Häufige Fragen
Antworten zu Festpreis, Ablauf, Wechsel und der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch beantworte ich sie persönlich.
Festpreis & Konditionen
Was kostet die laufende Buchhaltung?
Das hängt von drei Dingen ab: Ihrer Rechtsform, Ihrem Belegvolumen und der Zahl Ihrer Mitarbeiter in der Lohnabrechnung. Der Preisrechner auf dieser Seite zeigt Ihnen in 30 Sekunden eine ehrliche Orientierung. Den verbindlichen Festpreis vereinbaren wir im kostenlosen Erstgespräch – schriftlich und bevor die Arbeit beginnt.
Wie entsteht mein persönlicher Festpreis?
Aus drei Angaben: Ihrer Rechtsform, Ihrem monatlichen Belegvolumen und der Zahl Ihrer Mitarbeiter in der Lohnabrechnung. Mehr brauche ich nicht für ein Angebot. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation gemeinsam an – danach erhalten Sie Ihren Festpreis schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
Was ist im monatlichen Festpreis enthalten?
Alles, was zur laufenden Betreuung gehört: das Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle, Belegerfassung und -organisation, Ihre monatlichen Auswertungen sowie – je nach Paket – die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Kurze Rückfragen sind selbstverständlich inklusive und kosten nicht extra.
Bleibt der Festpreis wirklich fest?
Ja. Der Festpreis wird vorab vereinbart und gilt Monat für Monat – auch wenn es mal ein Beleg mehr ist. Nur wenn sich Ihr Geschäft dauerhaft deutlich verändert, etwa durch neue Mitarbeiter oder ein Vielfaches an Belegen, passen wir den Preis gemeinsam an: vorher besprochen, nie rückwirkend auf der Rechnung.
Was kostet die laufende Buchhaltung für ein Einzelunternehmen?
Als Orientierung: Ein Einzelunternehmen mit rund 50 Belegen im Monat und ohne Mitarbeiter liegt bei etwa 85 € bis 105 € im Monat. Der Einstieg beginnt bei 49 € monatlich. Ihren persönlichen Wert zeigt Ihnen der Rechner oben auf dieser Seite in 30 Sekunden.
Was kostet die laufende Buchhaltung für eine GmbH oder UG?
Bei Kapitalgesellschaften ist der Grundpreis höher, weil Anforderungen und Abstimmungsaufwand größer sind. Als Orientierung: Eine GmbH mit rund 200 Belegen im Monat und fünf Mitarbeitern in der Lohnabrechnung liegt bei etwa 425 € bis 520 € im Monat. Den verbindlichen Festpreis vereinbaren wir im kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Teil Ihres Festpreises und wird je Mitarbeiter kalkuliert – als Orientierung mit 15 € pro Mitarbeiter und Monat. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnung jeden Monat pünktlich, Meldungen und Bescheinigungen inklusive.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Einrichtungsgebühr?
Nein. Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar, und für das Onboarding – Zugänge, digitale Belegübergabe, Abstimmung mit Ihrem Steuerberater – fällt keine Einrichtungsgebühr an. Sie zahlen nur Ihren vereinbarten Monatspreis.
Ablauf & Wechsel
Wie läuft der Wechsel zu NumPro ab?
In drei Schritten, ohne Stillstand in Ihrer Buchhaltung: Im Erstgespräch klären wir Ihre Situation, danach erhalten Sie Ihr schriftliches Festpreis-Angebot. Sagen Sie zu, übernehme ich das Onboarding – Zugänge, Belegübergabe und die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater oder Ihrem bisherigen Dienstleister. Sie müssen nichts vorbereiten.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch. Sobald Sie das schriftliche Festpreis-Angebot angenommen haben, richte ich die digitale Belegübergabe ein und stimme mich mit Ihrem Steuerberater ab. Einen Monatswechsel müssen Sie dafür nicht abwarten.
Wie viel Aufwand habe ich selbst jeden Monat?
Wenige Minuten: Sie geben Ihre Belege digital ab – per Foto, Upload oder E-Mail-Weiterleitung – und melden Änderungen für die Lohnabrechnung. Alles Weitere übernehme ich. Fehlt ein Beleg, frage ich aktiv bei Ihnen nach; hinterherlaufen müssen Sie niemandem.
Meine Buchhaltung ist im Rückstand – können Sie das aufholen?
Ja, das kommt öfter vor, als Sie denken. Liegengebliebene Monate arbeite ich strukturiert auf: Im Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick, für die Aufarbeitung erhalten Sie ein eigenes schriftliches Angebot – zusätzlich zum laufenden Festpreis. Danach läuft Ihre Buchhaltung wieder im normalen Monatsrhythmus.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja, Hand in Hand. Ich übernehme das Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle und liefere Ihrem Steuerberater alle Daten fristgerecht und sauber aufbereitet zu. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei ihm – er spart Zeit, Sie sparen sein Honorar für Routinearbeit.
Welche Leistungen dürfen Sie als selbständiger Buchhalter erbringen?
Ich erbringe ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG: das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Belegerfassung und -organisation sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen in Form von Kennzahlen. Steuerberatung, Jahresabschluss und Steuererklärungen gehören zu Ihrem Steuerberater – mit dem ich eng zusammenarbeite.
Ich habe noch keinen Steuerberater – ist das ein Problem?
Nein. Für das Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle brauchen Sie keinen Steuerberater. Für Jahresabschluss und Steuererklärungen empfehle ich Ihnen aber eine Kanzlei – beides darf und will ich nicht übernehmen. Auf Wunsch stelle ich gern den Kontakt zu einer passenden Kanzlei her.
Wer erstellt die Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Jahresabschluss?
Ihr Steuerberater. Beides gehört gesetzlich nicht zu den Leistungen eines selbständigen Buchhalters – und das ist bei NumPro klar geregelt: Ich buche laufend und übergebe Ihrer Kanzlei alle Daten so rechtzeitig und vollständig, dass sie Voranmeldung und Abschluss ohne Rückfragen erstellen kann.
Digitales & Unterlagen
Muss Ihr Büro in meiner Nähe sein?
Nein. Sie übergeben Ihre Belege digital – per Upload oder App – und wir besprechen alles telefonisch oder per Video. Ihre Auswertungen erhalten Sie monatlich online. Viele Mandanten habe ich noch nie persönlich getroffen, und ihre Buchhaltung läuft trotzdem pünktlich jeden Monat.
Ich habe viele Papierbelege – funktioniert das trotzdem?
Ja. Papierbelege fotografieren Sie einfach mit dem Handy oder scannen sie – ich erfasse, ordne und archiviere sie digital und GoBD-konform. Nach kurzer Eingewöhnung läuft das nebenbei, und den Pendelordner brauchen Sie nicht mehr.
Muss ich eine bestimmte Software nutzen oder wechseln?
Nein. Ich arbeite auf Ihrer bestehenden Grundlage und mit gängigen Systemen wie DATEV, Sage Active und LexWare Office. Falls Sie bisher gar kein System nutzen, besprechen wir im Erstgespräch, welcher Weg für die Belegübergabe in Ihrem Alltag am einfachsten ist.
Wie sicher sind meine Unterlagen und Daten?
Ihre Belege und Auswertungen werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher, GoBD-konform archiviert. Zugriff haben nur Sie, ich und – auf Ihren Wunsch – Ihr Steuerberater. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO; Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Eine Frage ist offen geblieben?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir alles Weitere – unverbindlich und ohne Fachchinesisch. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie schriftlich.