Belegmanagement: digitale Belegerfassung und -organisation
Schluss mit Schuhkarton und Pendelordner: Sie fotografieren oder laden hoch, ich erfasse, ordne und archiviere Ihre Belege GoBD-konform. Kein Beleg geht verloren, jeder ist in Sekunden auffindbar.
Was im Festpreis enthalten ist
- Digitale Belegerfassung per Foto, Upload oder E-Mail – wie es in Ihren Alltag passt
- Strukturierte Organisation und GoBD-konforme Archivierung aller Belege
- Vollständigkeits-Check: fehlende Belege frage ich aktiv bei Ihnen nach
- Verknüpfung jedes Belegs mit der zugehörigen Buchung – auffindbar in Sekunden
- Digitaler Belegzugriff für Ihren Steuerberater – ohne Pendelordner und Kopienstapel
So arbeiten wir zusammen
1
Erfassen, wo Sie gerade sind
Tankquittung fotografieren, Eingangsrechnung weiterleiten – erledigt in Sekunden, direkt von der Baustelle oder aus dem Büro.
2
Ich ordne laufend
Jeder Beleg wird erfasst, der richtigen Stelle zugeordnet und revisionssicher archiviert.
3
Lücken werden geschlossen
Fehlt ein Beleg, melde ich mich bei Ihnen – bevor am Monatsende die große Sucherei beginnt.
4
Alles griffbereit
Sie und Ihr Steuerberater greifen digital auf das vollständige Archiv zu – auch Jahre später noch.
Das übernimmt Ihr Steuerberater – wir liefern zu
Ich ersetze Ihren Steuerberater nicht, ich arbeite ihm zu: Hand in Hand, mit vollständigen Daten und ohne dass Sie zwischen zwei Ansprechpartnern vermitteln müssen.
Steuerliche Beurteilung einzelner Belege (z. B. Bewirtung, Geschenke)
Ich lege diese Belege gesondert ab, damit Ihre Kanzlei sie sofort findet und bewerten kann.
Einrichtung der Buchführung und Verfahrensdokumentation
Ich arbeite innerhalb der bestehenden Strukturen und halte die Ablage konsequent sauber.
Jahresabschluss
Ihre Kanzlei erhält ein vollständiges, durchsuchbares Belegarchiv – ohne Nachforderungen an Sie.
Die vollständige Tätigkeitsabgrenzung finden Sie unter Rechtliche Hinweise.
Ihr Festpreis für das Belegmanagement
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Belegvolumen und Abläufe in Ihrem Betrieb. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie schriftlich.